資料是無價的！平日作好備份(Backup)才可高枕無憂。
備份到哪裏？儲存媒體的選擇：穩定性與安全性最重要：
‧ 硬碟﹕價格便宜、速度快、容量大。
‧ 磁帶機：價格便宜(可採每日一捲共7捲的每週備份機制)。
‧ 光碟：(CD-RW) 易保存，目前光碟容量有640MB或720MB。
‧ MO：易保存、可重覆讀寫，單價較高。
‧ DVD：DVD+RW DVD-RW易保存、容量大(可採每日一捲共7片的每週備份機
    制)。

備份的工具有哪些：
‧ 應用Windows系統本身內建的備份程式。
‧ 購買專業用備份軟體。
‧ 購買專業的備份儲存設備。

簡易備份的方法
‧ windows 備份程式使用，請參考微軟使用手冊或網站。
‧ 專業用備份軟體：
相信很多人都曾遇過電腦當機需要重新安裝作業系統的倒楣事，其實若您能在電腦剛安裝好作業系統及應用程式後，在尚未建立資料檔前，先用備份軟體將整個硬碟備份成一支 Image 檔，再燒錄至CD，日後在電腦需要重灌時，只需用Image檔即可還原當初硬碟的內容，可免去重新安裝作業系統及設定之苦，既方便又省時。

網路備份：
將資料透過網路 Internet或網路備份在另一個地方(例如從台北總公司到高雄分公司)，好處是可避免因天災(水災、火災、地震)導致同一個地區的電腦同時遭殃。用網路備份要考慮到頻寬及安全性，不管您是採用何種備份方式，最好是將檔案壓縮成較小的Size後再傳送，這樣比較節省時間而且也省空間。
‧ 透過區域網路(LAN)將資料存到其它區域網路電腦。
‧ 透過網際網路(Internet)做異地備份。
‧ 使用外接式(1394/USB/SCSI/SATA…..等)的儲存設備做資料備份。

公司與企業備份原則：
使用區域網路，Win2000或Novell、 Linux請在Server端以各User Name建立各專用的資料夾，並建立權限及使用容量，而在User端將該共用資料夾對應成一個邏輯磁碟給各User存放重要Data，如此公司所有User的重要Data將可集中由Administrators備份，較易管理。
人員也是您的系統的一部份，不論購買多昂貴或多功能的Backup 系統，終究還是需有專人負責維護及操作，不可太相信全自動，所以此人選需勤勞負責，每日檢查備份情況，此職由公司內部人員擔任是最洽當，畢竟Data是無價的，不可有任何意外。